- ترخيص اقامة مؤتمر للشركات والجمعيات ومنظمي المؤتمرات
تصريح مؤتمر في السعودية
تصريح المؤتمر يبدأ بتحديد نوع الفعالية والجهة المتقدمة
تخطط لإقامة مؤتمر في الرياض أو جدة أو إحدى مدن المملكة؟ تساعدك SYNC في تجهيز طلب تصريح المؤتمر لدى الهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات “SCEGA ” سكيجا، من مراجعة متطلبات الفعالية وأهلية الجهة المتقدمة إلى إعداد المستندات وتنسيق التقديم ومتابعة الملاحظات.
اختر دعم إجراءات التصريح فقط، أو اربطه بخدمات تنظيم وإدارة المؤتمر وفق احتياجك.
- تجهيز طلب تصريح المؤتمر لدى SCEGA
- تنسيق متطلبات تصريح موقع إقامة فعالية
- متابعة التعديلات والاستكمالات
خدمة استخراج ترخيص SCEGA لاقامة مؤتمر
متطلبات تصريح مؤتمر من الهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات
هل برنامجك مؤتمر علمي، أم منتدى أعمال، أم ندوة متخصصة؟ نراجع أهداف الفعالية، وطريقة تقديم المحتوى، والجمهور، والأنشطة المصاحبة لتحديد مسار الطلب المناسب.
تصريح إقامة مؤتمر يتعلق بفعالية محددة، بينما رخصة تنظيم المعارض والمؤتمرات ترتبط بنشاط الجهة المنظمة. لذلك نراجع أهلية المتقدم ونوع حسابه في بوابة الهيئة قبل تجهيز الملف.
نساعد فرق الشركات والجمعيات المهنية والعلمية والطبية، ووكالات الفعاليات، والجهات المنظمة من خارج المملكة على فهم متطلبات التقديم المناسبة لحالتها. وللجهات الحكومية مسار خاص لطلبات الموافقة على إقامة الفعاليات.
خطة عمل المؤتمر وبرنامجه
نرتب وصف المؤتمر وأهدافه ومحاوره، والفئات المستهدفة، والمواعيد المقترحة، والجلسات والورش المصاحبة. ونراجع اتساق هذه المعلومات مع اسم الفعالية ونوع الطلب.
- SCEGA
- المؤتمرات
معلومات المتحدثين والمشاركين
ننسق تجميع بيانات المتحدثين والجهات التي يمثلونها وموضوعات مشاركاتهم لاستكمال النموذج المطلوب. ونوضح في ملف التحضير طبيعة الجمهور والمشاركات المحلية والدولية.
- تنسيق البيانات
- المشاركين
حجز القاعة وبيانات الموقع
نراجع مستند حجز موقع المؤتمر وتواريخه وبياناته، ومدى جاهزية الموقع للاختيار في بوابة الهيئة. وإذا لم يُعتمد المكان بعد، يمكن ربط الخدمة بتنسيق القاعات ضمن نطاق تنظيم المؤتمر.
قد تُطلب توضيحات أو مرفقات إضافية بحسب محتوى الفعالية وصفة الجهة المتقدمة وملاحظات المراجعة.
- تنسيق القاعات
- حجز موقع الفعالية
دعم استخراج تصاريح المؤتمرات في السعودية
تساعدك SYNC في تجهيز ملف المؤتمر وتنسيق متطلبات التصاريح مع الجهة المنظمة وإدارة الموقع، مع متابعة الطلبات والملاحظات ضمن نطاق الخدمة المتفق عليه.
رسوم تصريح مؤتمر في السعودية ومدة تنفيذ الخدمة
رسوم ترخيص الهىئة
مؤتمر محلي 5,000 ريال سعودي مؤتمر دولي 10,000 ريال سعودي
مدة تنفيذ استخراج التصريح
المدة المعلنة لخدمة ترخيص المؤتمر هي 5 أيام عمل.
تجهيز طلب تصريح المؤتمر لدى SCEGA:
نساعد في إعداد خطة العمل، وتجميع معلومات المتحدثين ومستند حجز القاعة، وتنسيق التقديم واستكمال الملاحظات.
تنسيق متطلبات تصريح بلدي وتصريح موقع إقامة فعالية
نراجع مع إدارة القاعة متطلبات بلدي أو البلدية المختصة، وننسق مستندات الموقع وموافقة المالك عند الحاجة.
مراجعة تصاريح الأنشطة الترفيهية المصاحبة
إذا تضمن البرنامج فقرات ترفيهية، نراجع التصاريح المرتبطة بالهيئة العامة للترفيه GEA ونحدد متطلبات التنسيق والدعم.
متابعة التعديلات والاستكمالات
نساعد في تجهيز الردود والمستندات المطلوبة، وتنسيق إجراءات تعديل بيانات الفعالية عند الحاجة.
ما نحتاجه منك: اعتماد معلومات المؤتمر، وتوفير مستندات الجهة والبيانات الصحيحة، وتأكيد المكان والمتحدثين، والرد على طلبات الاستكمال.
هل يتضمن مؤتمرك مشاركات دولية أو أنشطة مصاحبة؟
مؤتمرات دولية ومتحدثون من خارج السعودية
نراجع ترتيبات الجهة المنظمة والمشاركات الدولية ضمن ملف التحضير. وعند الحاجة، يمكن تنسيق خطابات الدعوة ومستندات دعم طلبات التأشيرة وترتيبات الضيوف ضمن خدمة منفصلة؛ تصريح المؤتمر لا يحل محل تأشيرة دخول المشارك.
أجنحة رعاة أو معرض مصاحب
قد يشمل المؤتمر معرضًا مصاحبًا للرعاة والداعمين، وفق تعريف الهيئة. نراجع طبيعة المشاركة والمعروضات والأنشطة لتحديد ما إذا كانت ضمن المؤتمر أو تحتاج إلى مسار ترخيص آخر.
ورش عمل أو فقرات ترفيهية أو بث هجين
نراجع البرنامج كاملًا بدل الاعتماد على اسم الفعالية وحده. وقد تستلزم بعض الأنشطة أو الترتيبات متطلبات إضافية من الجهات المختصة، بحسب طبيعتها وموقعها؛ وتُحدد عند مراجعة المشروع.
تواصل معنا
+966 56 500 6560
لماذا SYNC؟
دعم تصريح المؤتمر بخبرة في تنظيم الفعاليات
نفهم ما يحتاجه مؤتمرك على الورق وفي الموقع. نربط تجهيز طلب التصريح بالبرنامج والمتحدثين والقاعة والرعاة، وننسق مع فريقك المستندات والمتابعة والخدمات المطلوبة، ضمن نطاق عمل واضح من البداية.
- قائمة واضحة بالمستندات والمسؤوليات المطلوبة.
- تنسيق ملف التصريح مع خطة المؤتمر.
- إمكانية إضافة خدمات التنظيم والتجهيز والتسجيل.
تنظيم وإدارة المؤتمرات في السعودية
خبرة عملية تدعم التخطيط لمؤتمرك وتجهيز طلبك.
أخبرنا بما تخطط له، ونحدد معك الدعم الذي يحتاجه مؤتمرك.
خدمات SYNC لتنظيم المؤتمرات في السعودية
تصميم وتنفيذ أجنحة الرعاة
تصميم وتجهيز أجنحة ومساحات مشاركة الرعاة، بما يتناسب مع هوية المؤتمر ومخطط الموقع.
تنظيم وإدارة المؤتمرات
تخطيط البرنامج، وتنسيق القاعة والموردين والمتحدثين، وإدارة الجدول التشغيلي والتنفيذ الميداني.
تأجير الصوتيات والشاشات والإضاءة
تأجير أنظمة الصوت والميكروفونات وشاشات LED والإضاءة، مع الإعداد الفني والتشغيل وفق احتياجات القاعة والجلسات.
تنسيق الضيوف والخدمات المساندة
دعم ترتيبات الضيافة والفنادق والتنقلات ومستندات الدعوة، بحسب احتياجات المؤتمر ونطاق الاتفاق.
التسجيل وتسويق المؤتمر واستقطاب المشاركين
تنسيق التسجيل وتجربة الحضور، مع إمكانية إضافة حملات تسويق واستقطاب مشاركين من جمهور الأعمال المستهدف. تسويق الفعاليات
منتدى السعودية للائتمان والاستثمار 2026 – DDC Financial Group
تنظيم وإدارة منتدى مالي في الرياض، شمل تجهيز المسرح والأنظمة السمعية والبصرية دعم إجراءات تصريح SCEGA، واستقطاب المشاركين، وإدارة التسجيل والتشغيل الميداني والتوثيق.
فعالية شركة VISA في السعودية
تنظيم وإدارة فعالية للشركات، شمل تخطيط الفعالية وتنسيق الموقع والموردين، وتجهيز الأنظمة الصوتية والمرئية، واستقطاب الحضور المستهدف وإدارة التنفيذ في الموقع.
منتدى الشرق الأوسط للذكاء الاصطناعي الوكيلي
تنظيم مؤتمر تقني في الرياض، شمل تنسيق المتحدثين والجلسات، وإدارة التسجيل والضيافة ومنطقة الرعاة، ودعم إجراءات تصريح SCEGA والتشغيل الميداني.
مشاريع SYNC
خبرة في تنظيم المؤتمرات والفعاليات في السعودية
تعرّف على أعمال SYNC في تنظيم المؤتمرات والمنتديات وفعاليات الشركات. تعكس هذه المشاريع خبرتنا في تنسيق البرامج والقاعات والتجهيزات وإدارة الحضور؛ وهي الخبرة التي نستند إليها عند دعم طلب تصريح مؤتمرك.
- تخطيط يراعي البرنامج والموقع واحتياجات المشاركين.
- تنسيق التجهيزات والتسجيل والتشغيل الميداني ضمن خطة واحدة.
أسئلة شائعة عن تصريح المؤتمر وخدمة SYNC
يبدأ الطلب بالتحقق من أهلية الجهة المتقدمة والتصنيف المناسب، ثم تجهيز المستندات وتقديم الطلب عبر بوابة الهيئة واستكمال الملاحظات وسداد المقابل المالي وفق إجراءاتها. تساعدك SYNC في التحضير والتنسيق والمتابعة بحسب نطاق الخدمة.
يعتمد ذلك على صفة الجهة ونوع حسابها والخدمات المتاحة لها في بوابة الهيئة؛ وجود سجل تجاري وحده لا يعني إتاحة طلب ترخيص مؤتمر. نراجع حالتك أولًا لتحديد مسار التقديم المناسب والجهة المؤهلة له.
لا يُعد ترخيص المؤتمر بديلًا تلقائيًا عن أي تصريح آخر يلزم للمشروع. نراجع متطلبات تصريح الموقع عبر بلدي أو البلدية المختصة بالتنسيق مع المستضيف، ونراجع تصاريح هيئة الترفيه إذا تضمن البرنامج أنشطة ترفيهية تستلزمها. يتحدد المطلوب بحسب الموقع ومحتوى الفعالية.
توضح الهيئة أنه يُمنع الترويج للفعالية، بما يشمل الإعلان، قبل الحصول على الترخيص أو الموافقة منها. اربط موعد إطلاق الحملة التسويقية بحالة الطلب والموافقة اللازمة.
لا. ترخيص الفعالية وإجراءات دخول الأفراد مساران منفصلان. يمكن الاتفاق مع SYNC على تنسيق خطابات الدعوة ومستندات الدعم، بينما تتحدد التأشيرة المطلوبة بحسب جنسية المشارك وصفته وغرض زيارته، وتبقى الموافقة للجهات المختصة.
لا. اعتماد ساعات التطوير المهني لدى الهيئة السعودية للتخصصات الصحية مسار منفصل عبر «مستمر» للجهات المؤهلة. يجب التخطيط له إلى جانب متطلبات إقامة الفعالية، ولا يُعد مشمولًا تلقائيًا في خدمة دعم تصريح المؤتمر.
ليس بالضرورة؛ تعريف المؤتمر لدى الهيئة يسمح بمعرض مصاحب للرعاة والداعمين. لكن وجود معرض تجاري أو أنشطة مختلفة يستلزم مراجعة التصنيف والمتطلبات، ولا يمكن الحكم على الترخيص المطلوب من وجود الأجنحة وحده.
توضح الهيئة أن تعديل الموقع يتطلب طلبًا إلكترونيًا قبل موعد الفعالية بسبعة أيام على الأقل، مع مبررات التغيير والحصول على الترخيص المحدّث. تواصل معنا عند ظهور التغيير لمراجعة الإجراء ونطاق الدعم المطلوب.
مقالات تصاريح SCEGA
