- تصاريح SCEGA للمعارض
استخراج تصريح SCEGA لاقامة معرض في السعودية
نساعدك في استخراج تصريح معرضك في السعودية
تساعدك SYNC في إجراءات استخراج ترخيص معرض في السعودية من الهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات (SCEGA)، من مراجعة نوع المعرض وأهلية مقدم الطلب إلى تجهيز المستندات وتنسيق التقديم والمتابعة. ويمكنك إضافة تنظيم المعرض وإدارته، وتجهيز الأجنحة واستقبال الزوار، بحسب احتياجات مشروعك.
تخطط لمعرض في الرياض أو جدة؟ شاركنا الموقع والموعد ونوع المعروضات، لنحدد معك المتطلبات ونطاق الدعم المناسب.
نساعد في إعداد الطلب ومتابعته، وتصدر قرارات الترخيص من SCEGA.
- تجهيز المستندات
- تنسيق التقديم
- متابعة الطلب
شروط ترخيص المعارض: ما الذي نجهّزه معك؟
خدمة استخراج تصاريح المعارض في الرياض وجدة
تبدأ خدمة استخراج تصاريح المعارض بمعرفة خطتك: ما الذي ستعرضه؟ من سيحضر؟ وهل ستبيع المنتجات داخل المعرض؟ نحدد معك فئة الترخيص المناسبة والجهة التي تتقدم بالطلب، ثم نرتب المستندات والخطوات المطلوبة.
سواء كنت تنظم معرضًا في الرياض أو تستعد للمشاركة في جدة، نوضح ما يتولاه فريقنا وما تحتاج إلى توفيره. ويشمل عرض السعر إجراءات التصريح والخدمات الإضافية التي تختارها.
للجهة المنظمة للمعرض
نراجع إجراءات ترخيص إقامة المعرض، وأهلية مقدم الطلب والموقع والأنشطة. ويمكن أن يشمل الاتفاق تنسيق العارضين والموردين، وتجهيز المساحات وإدارة التشغيل واستقبال الزوار.
للشركة المشاركة بجناح
نراجع دليل العارض ومتطلبات اعتماد تصميم الجناح، ودخول المقاولين، والتوصيلات الفنية ومواعيد التركيب والفك. المشاركة بجناح تختلف عن تنظيم المعرض؛ لذلك نحدد الموافقات اللازمة لمشاركتك قبل اقتراح طلب ترخيص مستقل.
بيانات الجهة المنظمة والسجل التجاري
نراجع السجل التجاري أو وثائق الجهة النظامية، ونشاط تنظيم المعارض، ونوع الحساب في بوابة الهيئة والتفويضات اللازمة. ولدى التعامل مع الشركات الأجنبية أو الجهات الحكومية، نحدد مسار الطلب والجهة المسؤولة عن تقديمه.
- SCEGA
- تنظيم المعارض
خطة عمل المعرض ومخطط توزيع البوثات
نرتب وصف المعرض وأهدافه، وقائمة العارضين، وفئات المنتجات والزوار، ومواعيد التشغيل. ونراجع مخطط توزيع الأجنحة وخطة البيع أو العروض المصاحبة ضمن التحضير؛ وتحدد الخدمة الرسمية المرفقات المطلوب تقديمها.
- تنسيق
- توزيع البوثات
حجز موقع المعرض ومتطلبات المستضيف
ننسق بيانات الحجز والسعة ومساحات العرض وجدول التركيب مع إدارة الموقع. وإذا لم يظهر المرفق في بوابة SCEGA، نراجع مع المستضيف إجراء تسجيله قبل استكمال الطلب.
- المعرض
- الحجز
أنواع تصاريح المعارض : ما الترخيص المناسب لفعاليتك؟
تصريح معرض تجاري
نراجع متطلبات ترخيص معرض تجاري يجمع الشركات والمشترين المتخصصين، من خطة العمل إلى حجز الموقع. ووفق تعريف SCEGA، لا يُسمح بالبيع المباشر ضمن هذه الفئة.
ترخيص معرض سلع استهلاكية
للمعارض الموجهة للجمهور التي تتضمن بيعًا مباشرًا وفق ضوابطها. نراجع مدة المعرض ومسار المنشأة الدائمة أو المنشأة المؤقتة ومتطلبات الجهة المتقدمة.
ولمعارض التوظيف أو الفعاليات التي تجمع عدة أنشطة، نراجع الخدمة المناسبة قبل إعداد الملف. يمكنك أيضًا استكشاف خدمات تصاريح SCEGA.
ترخيص معرض تعريفي للمنتجات
إذا كنت تعرض منتجًا أو تطلق خدمة، نراجع مسار المعرض التعريفي ومستندات وكالة المنتج أو ملكيته وحجز المكان. ولا تسمح هذه الفئة بالبيع المباشر وفق تعريف الهيئة.
ترخيص معرض خيري
نراجع صفة الجمعية الخيرية المرخصة، والجهة المنظمة والإشراف على المعرض وتخصيص الريع، ثم نحدد بيانات الطلب المطلوبة من كل طرف.
رسوم ترخيص المعارض في السعودية
تختلف رسوم ترخيص المعارض حسب الفئة والمدة. يوضح الجدول المقابل المالي الحكومي المنشور لدى SCEGA، وهو منفصل عن أتعاب SYNC وتكاليف الموقع والتجهيزات.
| فئة المعرض | الرسوم الحكومية |
|---|---|
| معرض تجاري | 10,000 ريال |
| معرض تعريفي | 5,000 ريال |
| معرض سلع استهلاكية: أسبوع | 10,000 ريال |
| معرض سلع استهلاكية: أسبوعان | 20,000 ريال |
| معرض سلع استهلاكية: ثلاثة أسابيع | 30,000 ريال |
| معرض سلع استهلاكية: شهر | 40,000 ريال |
| معرض خيري | 0 ريال |
إجراءات استخراج تصريح معرض مع SYNC
مراجعة نوع المعرض وأهلية التقديم
نناقش الجمهور والمنتجات وخطة البيع والموقع والجهة المنظمة. ثم نحدد فئة الترخيص والبيانات التي تحتاج إلى حسم، بدل إعداد ملف عام لا يعكس طبيعة المعرض.
تجهيز ملف طلب الترخيص
نرتب المرفقات المطلوبة مع فريقك، ونراجع اتساق الاسم والوصف والتواريخ وحجز الموقع. وإذا كانت هناك معلومات غير مكتملة، نوضحها قبل إرسال الملف للتقديم.
تنسيق التقديم ومتابعة الملاحظات
نتفق مع مقدم الطلب المؤهل على صلاحيات ومسؤوليات التقديم عبر بوابة الهيئة. وننسق متابعة الطلب وتجهيز الردود والمرفقات الإضافية عند طلب توضيحات أو تصحيحات.
ننسّق التعديلات والترتيبات المرتبطة
إذا تغيرت بيانات المعرض أو ظهرت متطلبات للموقع أو الأنشطة المصاحبة، نراجع أثرها ونحدد الإجراء التالي مع المنظم والمستضيف والجهة المعنية.
مشاركة دولية وموافقات ترتبط بطبيعة المعرض
الشركات والعارضون من خارج السعودية
نراجع دور الجهة الأجنبية ومقدم الطلب وترتيبات المشاركة مع المنظم. ولتقييم وصف المعرض التجاري الدولي، تنص صفحة SCEGA على مشاركة 10% أو أكثر من العارضين أو الزوار من خارج المملكة؛ وهذا معيار للمعرض التجاري تحديدًا.
تصريح موقع إقامة فعالية واشتراطات السلامة
ننسق مع المستضيف مراجعة متطلبات منصة بلدي وموافقة مالك الموقع، وترتيبات السلامة والدفاع المدني بحسب الحالة. ويشمل ذلك أثر الهياكل المؤقتة وحركة الزوار والتجهيزات على خطة الموقع.
المعارض المصاحبة والأنشطة الترفيهية أو الثقافية
إذا كانت هناك أجنحة رعاة مصاحبة لمؤتمر أو أنشطة إضافية، نراجع نطاقها ضمن البرنامج. ونوضح ما يحتاج إلى تقييم منفصل لدى الهيئة العامة للترفيه أو وزارة الثقافة بحسب النشاط؛ فذكر معرض ضمن البرنامج لا يحسم متطلبات جميع مكوناته.
تأشيرات العارضين وعينات العرض
ننسق مساندة خطابات الدعوة ووثائق التأشيرة المتفق عليها، مع توضيح دور المنظم والمشارك. أما عينات المنتجات ومعدات العرض، فتحتاج إلى مراجعة إجراءاتها الجمركية مع المستورد أو المخلص وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).
Call Us Now
+966 56 500 6560
لماذا تختار SYNC ؟
من تجهيز طلب التصريح إلى تنظيم المعرض
نربط تجهيز الملف بما تخطط لتنفيذه: الموقع، والعارضون، والأجنحة ومواعيد التشغيل. ويساعد ذلك فريقك على معرفة المعلومات المطلوبة والمسؤول عنها، مع إمكانية جمع خدمات التنظيم والتجهيز ضمن نطاق يناسب المشروع.
- متطلبات مرتبة: قائمة بالمستندات وما يحتاج إلى استكمال.
- مسؤوليات محددة: مهام SYNC والمنظم والمستضيف موضحة في العرض.
- خدمات حسب احتياجك: دعم الطلب منفردًا أو مع خدمات المعرض.
سنوات في تنظيم وإدارة الفعاليات بالسعودية
خبرة ميدانية نضعها في تجهيز طلب تصريح معرضك وتنسيق متطلبات التنفيذ.
“Share your exhibition brief. We’ll help define the support you need.”
Choose the support that fits your plans:
تنظيم وتجهيز المعارض: خدمات يمكنك إضافتها
اختر خدمات المعرض التي يحتاجها مشروعك. نوضح في المقترح أعمال التنظيم والتجهيز للمعرض والتشغيل ومن يتولى كل جزء منها، لتكون خطوات التنفيذ واضحة لفريقك.
تصميم ثلاثي الأبعاد، وتصنيع وتجهيز وتركيب أجنحة المعارض، مع الهوية البصرية والتشطيبات والتجهيزات المناسبة للمساحة ومتطلبات المنظم.
شاشات العرض والميكروفونات والصوتيات والإضاءة والتشغيل الفني للعروض التقديمية وتجارب المنتجات ومناطق الزوار، بحسب احتياجات المعرض.
تنسيق الغرف ومواعيد الوصول والمغادرة والتنقلات ووثائق الضيوف المتفق عليها، بما يناسب موقع المعرض وجدول الفريق خلال التجهيز والتشغيل.
تجهيز التسجيل واستقبال الزوار والبطاقات، مع دعوات موجهة وتأهيل الجمهور ومتابعة تأكيدات الحضور للقاءات الأعمال بين الشركات (B2B).
جناح وتد في BIG 5 السعودية
تصميم جناح المعرض والتصور ثلاثي الأبعاد، وتصنيع وتجهيز البوث، مع الهوية البصرية والإضاءة والتركيب في موقع المعرض.
بوث SIRA في FFCC Global
تجهيز وتركيب البوث والتشطيبات النهائية، مع متابعة جاهزيته واستقبال الزوار وتنسيق التشغيل الميداني خلال أيام المعرض.
منتدى الشرق الأوسط للذكاء الاصطناعي الوكيلي 2026
تنظيم وإدارة المؤتمر في الرياض، بما يشمل التسجيل وتنسيق المتحدثين والضيافة، والإشراف على منطقة المعرض وتنسيق إجراءات تصاريح SCEGA.
مشاريع المعارض والفعاليات
خبرة في تنظيم المعارض والمؤتمرات في السعودية
من تصميم وتنفيذ أجنحة المعارض إلى إدارة المؤتمرات واستقبال الضيوف، تعرّف على مشاريع نفذتها SYNC في السعودية. خبرة ميدانية نستخدمها لفهم متطلبات معرضك وربط إجراءات تصاريح SCEGA بخطة التنظيم والتجهيز
- تخطيط يراعي برنامج الفعالية ومتطلبات الموقع.
- إدارة ميدانية لجاهزية الموقع واستقبال الزوار والضيوف.
- تنسيق الأجنحة والتجهيزات والموردين وفق جدول التنفيذ.
أسئلة شائعة عن تراخيص المعارض في السعودية
ليس تلقائيًا لمجرد حجز جناح. نبدأ بمراجعة ترتيبات ترخيص المعرض لدى المنظم ودليل العارض، ثم نحدد متطلبات الجناح أو الأنشطة الخاصة بمشاركتك. اعتماد التصميم والدخول والتركيب إجراءات تختلف عن ترخيص إقامة المعرض بالكامل.
يعتمد ذلك على نوع المعرض وحساب الجهة. تتيح الهيئة المعارض التجارية والاستهلاكية لحساب شركات ومؤسسات تنظيم المعارض والمؤتمرات، بينما تتاح المعارض التعريفية أيضًا لفئات أخرى، منها شركات القطاع الخاص. نراجع أهلية الجهة قبل تنسيق التقديم.
تعريف SCEGA للمعرض التجاري والمعرض التعريفي يمنع البيع المباشر. أما معرض السلع الاستهلاكية فله فئة تسمح بالبيع وفق ضوابطها. أخبرنا بخطة المبيعات وتجارب المنتجات مبكرًا حتى نراجع التصنيف المناسب.
لا يحل تلقائيًا محل التصاريح الأخرى المنطبقة على المشروع. نراجع متطلبات الموقع مع المستضيف، والأنشطة الترفيهية مع مسارها المختص عند وجودها، ونوضح في المقترح نطاق التنسيق المطلوب لكل جزء.
توضح الهيئة منع الترويج للفعالية أو الإعلان عنها قبل الحصول على الترخيص أو الموافقة منها. نضع ذلك ضمن جدول الاستعداد، مع مراعاة وقت تجهيز الطلب والمتابعة قبل ربطه بموعد الحملة التسويقية.
نعم، يمكن إدراج تنسيق خطابات الدعوة ومساندة وثائق التأشيرة ضمن نطاق العمل. نراجع دور الشخص ومواعيد مشاركته مع المنظم؛ وترخيص المعرض لا يمنح تأشيرة دخول، وتبقى قراراتها لدى الجهات المختصة.
راجع نوع السلع وكمياتها وطريقة دخولها مع المستورد أو المخلص قبل السفر. حمل العينات شخصيًا لا يلغي المتطلبات الجمركية. وتراجع إجراءات الإفصاح والإدخال المؤقت عند انطباقها بصورة مستقلة عن ترخيص المعرض.
نعم. أرسل موقع المعرض ومواعيد الوصول والمغادرة وعدد الضيوف والغرف والتنقلات المطلوبة. يمكن تضمين التنسيق في العرض، مع توضيح تكاليف الإقامة والنقل بصورة منفصلة عن رسوم الترخيص وأتعاب دعم الطلب.
أدلة تساعدك على التخطيط لطلب الترخيص
