- ابنِ جمهوراً مناسباً لفعاليتك القادمة
خدمات استقطاب حضور المؤتمرات والفعاليات في السعودية
جذب الجمهور المناسب إلى فعاليتك
تساعدك SYNC على جذب الحضور المناسب للمؤتمرات والمعارض وفعاليات الشركات وفعاليات B2B في السعودية، من خلال تحديد الجمهور المستهدف والوصول إلى التنفيذيين وصناع القرار والمهنيين ذوي الصلة.
ندعم مراحل استقطاب الحضور بدءاً من دراسة الجمهور وتحديد الشركات والمناصب المستهدفة، مروراً بالدعوات والتواصل وتأهيل التسجيلات، وصولاً إلى متابعة الردود وتأكيد الحضور.






- حلول متخصصة لاستقطاب حضور المؤتمرات وفعاليات الأعمال
لماذا تحتاج الفعاليات إلى استقطاب حضور متخصص؟
عدد التسجيلات وحده لا يعني حضور الجمهور المناسب للفعالية
قد تمتلك الفعالية برنامجاً قوياً و speakers مناسبين ومكاناً جيداً، لكنها لا تحقق هدفها إذا لم تصل إلى الأشخاص المناسبين. جودة الحضور تعتمد على القطاع والشركة والمنصب ومستوى الخبرة ومدى ارتباط المشارك بموضوع الفعالية.
تسجيلات لا تطابق الجمهور المستهدف
قد تكون أعداد التسجيل مرتفعة، لكن قيمة الفعالية تنخفض عندما لا ينتمي المشاركون إلى القطاعات أو الشركات المطلوبة.
- مستهدف
- ذات صلة
صعوبة الوصول إلى التنفيذيين
يحتاج الوصول إلى كبار التنفيذيين وصناع القرار إلى رسالة مناسبة، واستهداف دقيق، ومتابعة تتجاوز الدعوة الأولى.
- الوصول
- التفاعل
حضور لا يحقق الهدف التجاري
عندما لا يتوافق الجمهور مع هدف الفعالية، تقل فرص الحوار مع العملاء والشركاء وتطوير الأعمال وبناء العلاقات.
- العائد
- الأثر
حلول استقطاب الحضور B2B
تحديد واستقطاب التنفيذيين
نحدد التنفيذيين وكبار المسؤولين وصناع القرار وفق القطاعات والشركات والمناصب ومستوى الخبرة المطلوب.
- صناع قرار
- تنفيذيون
التواصل مع الجمهور المستهدف
نستخدم دعوات ورسائل موجهة ومتابعة منظمة للوصول إلى المهنيين المناسبين وتشجيعهم على التسجيل.
- استهداف
- حسابات رئيسية
تأهيل وفرز تسجيلات الفعالية
نراجع بيانات المشاركين وفق المعايير المتفق عليها للتأكد من توافقهم مع جمهور الفعالية.
- الجودة
- الملاءمة
إدارة الردود وتأكيد حضور الجمهور
نتابع الردود والتسجيلات والتأكيدات لنمنح فريقك رؤية أوضح عن الحضور المتوقع قبل الفعالية.
- RSVP
- متابعة
كيف تعمل خدمة استقطاب حضور المؤتمرات؟
تبدأ العملية بفهم هدف الفعالية والجمهور المطلوب، ثم تحديد المشاركين المناسبين والتواصل معهم وتأهيل التسجيلات ومتابعة تأكيد الحضور.
تحديد الجمهور المستهدف
نحدد من تحتاج إلى وجوده في الفعالية، بناءً على هدف الحدث وطبيعة الجمهور المطلوب.
- القطاعات والشركات المستهدفة
- المناصب والمستويات الوظيفية
- صناع القرار وأصحاب المصلحة
- المدن ومعايير الحضور
الوصول إلى المشاركين المناسبين
نقدم الفعالية للجمهور المناسب من خلال دعوات وتواصل موجه يتناسب مع قيمة الحدث وموضوعه.
- دعوات مخصصة
- تواصل مباشر
- متابعة منظمة
- متابعة التسجيلات
تأهيل التسجيل وتأكيد الحضور
نراجع مدى ملاءمة التسجيلات ونتابع مع المشاركين المؤهلين حتى تأكيد حضورهم.
- تأهيل المشاركين
- إدارة الردود
- تأكيد الحضور
- تقارير التسجيل والمتابعة
ماذا تشمل خدمات استقطاب الحضور؟
تشمل الخدمة الخطوات العملية اللازمة لبناء جمهور مناسب للمؤتمرات والمعارض وفعاليات B2B، وفق نطاق العمل ومعايير التأهيل المتفق عليها.
دراسة الجمهور وبناء الملف المستهدف
- القطاعات
- الوظائف
- المستويات
نحدد الشركات والقطاعات والمناصب والمستويات الوظيفية التي تستهدفها الفعالية.
التواصل الموجه مع المشاركين
- لينكدإن
- البريد الإلكتروني
- التواصل المباشر
نتواصل مع المهنيين المناسبين من خلال دعوات الفعالية ورسائل المتابعة.
دعوات مخصصة للتنفيذيين
- تنفيذيون
- كبار الشخصيات
- صناع قرار
نوضح سبب أهمية الفعالية وملاءمتها للمشارك المستهدف.
تأهيل وفرز المشاركين
- مطابقة الملف
- جودة البيانات
- ملاءمة الجمهور
نراجع التسجيلات وفق الشركة والقطاع والمنصب والمستوى الوظيفي والمعايير المحددة.
برامج المشترين المستضافين وكبار الشخصيات
- مشترون مستضافون
- كبار الشخصيات
- اجتماعات أعمال
ندعم استقطاب وتأهيل ومتابعة حضور المشترين وكبار الشخصيات ضمن نطاق البرنامج.
إدارة التسجيل والردود
- تسجيل إلكتروني
- متابعة الردود
- قوائم الحضور
نتابع التسجيلات والردود والتأكيدات للحفاظ على تفاعل المشاركين المؤهلين.
تقارير التسجيل والحضور
- حالة الحضور
- نشاط الحملة
- مؤشرات الفعالية
نوفر رؤية أوضح حول تقدم الاستقطاب والتسجيل وتأكيد الحضور وفق المؤشرات المتفق عليها.
الفعاليات التي ندعم استقطاب حضورها
المؤتمرات والقمم
المعارض والملتقيات التجارية
ورش العمل ومنتديات الأعمال
إطلاق المنتجات
فعاليات الشركات
الفعاليات الحكومية وفعاليات كبار الشخصيات
استقطاب جمهور المؤتمرات وفعاليات B2B في السعودية
يختلف الجمهور المطلوب حسب القطاع وموضوع الفعالية والمستوى الوظيفي. تُبنى خطة الاستقطاب على الجمهور المحدد في موجز الفعالية.
مؤتمرات التقنية والقمم التنفيذية
الوصول إلى قادة التقنية وصناع القرار، مثل مسؤولي تقنية المعلومات ومديري التقنية، عندما يتوافقون مع معايير الفعالية.
منتديات التقنية المالية والاستثمار
استقطاب المستثمرين والتنفيذيين الماليين وقادة الأعمال للفعاليات المتخصصة في التقنية المالية والاستثمار.
مؤتمرات الرعاية الصحية والمنتديات المتخصصة
بناء جمهور من التنفيذيين والقيادات الطبية والمهنيين ذوي الصلة وفق موضوع الفعالية ومعاييرها.
فعاليات الطاقة والبنية التحتية
الوصول إلى مديري المشاريع والتنفيذيين وأصحاب المصلحة في قطاعات الطاقة والبنية التحتية والإنشاءات.
لماذا تختار SYNC لاستقطاب حضور فعاليتك؟
جمهور محدد قبل بدء التواصل
خبرة في سوق الفعاليات السعودي
حلول مترابطة للفعاليات
متابعة واضحة حتى موعد الفعالية
هي خدمات تساعد منظمي الفعاليات على تحديد الجمهور المناسب والتواصل معه وتأهيل التسجيلات ومتابعة تأكيد الحضور للمؤتمرات والمعارض وفعاليات الأعمال.
يعتمد التوقيت على نوع الفعالية، ومستوى الجمهور المستهدف، والمدن المطلوبة، وعدد المشاركين، ومعايير التأهيل. البدء مبكراً يمنح وقتاً أكبر لدراسة الجمهور والتواصل والمتابعة والتأكيد.
ندعم المؤتمرات والقمم والمعارض والملتقيات التجارية والموائد المستديرة التنفيذية ومنتديات الأعمال وورش العمل وفعاليات الشركات وإطلاق المنتجات في السعودية.
يتم تقييم المشاركين وفق معايير متفق عليها مثل الشركة والقطاع والمنصب والمستوى الوظيفي والموقع ومدى الصلة بهدف الفعالية.
نعم، يمكن تكييف الاستقطاب والتسجيل والمتابعة للفعاليات الحضورية والافتراضية والهجينة وفق طبيعة الحدث والتقنية المستخدمة.
يركز تسويق الفعالية على زيادة الوعي والوصول العام، بينما يركز استقطاب الحضور على الوصول إلى شركات ومناصب وقطاعات محددة، ثم تأهيل التسجيلات ومتابعة تأكيد الحضور. وقد تحتاج الفعالية إلى الخدمتين معاً.
تعتمد التكلفة على الجمهور المستهدف ونوع الفعالية وعدد المشاركين ومستواهم الوظيفي ومدة الحملة ومتطلبات التأهيل ونطاق التواصل. يتم إعداد عرض مخصص بعد مراجعة تفاصيل الفعالية.
WECARE@SYNCS.COM.SA
+ 966 56 500 6560